Privacybeleid

Privacybeleid

1. Toepassingsgebied

Deze beleid is van toepassing op alle persoonlijke gegevens die via https://www.younghunteroverland.com worden verzameld, inclusief informatie die wordt ingediend via contactformulieren, offerteverzoeken, monstersollicitatieformulieren, e-mailcommunicatie, websitebrowsingtrackinggegevens en offline zakelijke samenwerkingsuitwisselingen. Dit beleid regelt niet externe websites van derden die vanaf ons domein worden gelinkt.

2. Informatie die we verzamelen

2.1 Vrijwillig ingediende persoonlijke en zakelijke gegevens (door u verstrekt)

Wanneer u vragen indient, productoffertes vraagt, solliciteert naar monsters of samenwerkt aan OEM/ODM private label aanpassing, verzamelen we:
  • Zakelijke identiteit: bedrijfsnaam, koper naam, functie, land/regio, verzendadres
  • Contactgegevens: telefoonnummer, zakelijk e-mailadres, WhatsApp/WeChat contact
  • Aanpassingsverzoeken: logobestanden, stoffekleurvereisten, productpecificatiedrafts, bestelaantal, doelmarktcertificatievereisten
  • Transactiegegevens: monsterbetalingsrecords, massaproductiedepositum en leveringsplanningcommunicatierecords
     
    We verzamelen alleen informatie die nodig is om aan uw outdooruitrustingsinkoopverzoeken te voldoen. U kunt weigeren om niet-verplichte velden te verstrekken, wat ons vermogen om volledige offerte- en aanpassingsondersteuning te bieden kan beperken.

2.2 Automatisch verzamelde technische gegevens

Bij het browsen van onze website verzamelen we automatisch anonieme technische informatie via cookies en serverlogs: apparaatmodel, browsertype, toegangstijd, bekeken productpagina's (hard/soft daken tent, auto luifel serie), IP-adres (geanonimiseerd voor analytics), websiteblijftijd. Deze gegevens kunnen u niet onafhankelijk identificeren als individu.

2.3 Aanvullende informatie

Als u contactgegevens van derden deelt (bijv. logistiek agent, lokale detailhandels partner), garandeert u dat u volledige autorisatie heeft om dergelijke gegevens aan ons te disclosure.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

We verwerken uw persoonlijke gegevens alleen voor wettige commerciële behoeften die verband houden met ons outdooruitrustingsmanufactuur exportbedrijf:
  1. Reageren op uw productvragen, catalogi sturen, technische parameters, waterdichte/UV-bestendigheidstestgegevens van daken tenten en auto luifels
  2. OEM/ODM oplossingsontwerp leveren, monsterarrangement, productieschedule arrangement en after-salesondersteuning
  3. Cross-border bestelprocedures voltooien, logistiek en exportdocumenten arrangeeren voor globale groothandel klanten
  4. Interne marktanalyse uitvoeren om productontwikkeling (nieuwe overland camping shelter serie) en websiteervaring te optimaliseren
  5. Naleven van Chinese exportdouane, belasting, ISO9001 kwaliteitsmanagementsysteem wettige retentieplichten
  6. Frauduleuze vragen, nepbestelverzoeken en websiteveiligheidsrisico's voorkomen
     
    We zullen uw persoonlijke gegevens niet gebruiken voor ongerelateerde commerciële promotie zonder uw afzonderlijke schriftelijke toestemming.

4. Gegevensdeling en disclosure regels

We verkopen, verhuren of handelen uw persoonlijke/zakelijke gegevens nooit aan ongerelateerde marketing derden. Beperkte gegevensdelingscenario's als volgt:
  1. Geautoriseerde service providers: logistiek expediteurs, internationale betaalverwerkers, derde partij testlaboratoria, websiteanalytics service providers. Alle partners ondertekenen gegevensvertrouwelijkheidsakten en verwerken gegevens alleen onder onze instructie.
  2. Wettelijke naleving disclosure: Wanneer vereist door Chinese douane, belastingautoriteiten, rechtbank subpoenas of internationale handelsregulerende wetten, kunnen we relevante gegevens disclosure aan officiële instellingen.
  3. Zakelijke herstructurering: In geval van fusie, overname, fabriek assetoverdracht, zullen klantgegevens worden overgedragen aan de opvolger entiteit onder identieke privacybeschermingsplichten, met voorafgaande kennisgeving verzonden naar bestaande klanten.
  4. Vertrouwelijkheid voor OEM klanten: Al uw private label tekeningen, aangepaste malgegevens en merkspecificaties zijn streng beperkt tot interne R&D en productieteams alleen; onderaannemers zijn gebonden door niet-disclosureplichten. We bieden formele NDAs op verzoek van de klant voordat we eigendom technische bestanden ontvangen.

5. Gegevensopslag en beveiligingsbescherming

5.1 Retentieperiode

  • Vraag en offerterecords: Retain 3 jaar na laatste communicatie voor follow-up samenwerking
  • Formele bestelling, betaling en productiedocumenten: Retain 10 jaar per Chinese exportbelasting en ISO9001 recordbeheervereisten
  • Websitebrowsing anonieme analyticsgegevens: Retain maximaal 24 maanden, vervolgens volledig geanonimiseerd en geaggregeerd
  • Na uw verwijderverzoek, zullen we uw contactgegevens onmiddellijk wissen na het nakomen van verplichte wettige retentieperiodes.

5.2 Beveiligingsmaatregelen

We adoptieren multi-laag technische en organisatorische beschermmaatregelen afgestemd op ISO9001 vertrouwelijkheidsnormen:
  1. Websitegegevensoverdracht beveiligd door SSL encryptie; klant vertrouwelijk ontwerpbestanden opgeslagen in wachtwoord-vergrendelde versleutelde servers
  2. Rolgebaseerde interne toegangscontrole: Alleen verkoop, R&D en productiemedewerkers toegewezen aan uw bestelling mogen uw zakelijke informatie bekijken
  3. Reguliere serverkwetsbaarheidsinspectie, periodieke gegevensbackup, fysieke fabriekdocumentopslag lockers
  4. Alle medewerkers ontvangen jaarlijkse gegevensvertrouwelijkheidstraining, met contractuele boetes voor ongeautoriseerde informatielekken

6. Globaal gebruikersgegevensrechten

6.1 EEA/Verenigd Koninkrijk inwoners (GDPR en UK GDPR rechten)

U houdt het recht om:
  1. Toegang: Vraag een volledige kopie van alle persoonlijke gegevens die we over u opslaan
  2. Rectificatie: Corrigeer onnauwkeurige bedrijf, contact of aanpassingsinformatie
  3. Verwijdering ("Recht om vergeten te worden"): Vraag permanente verwijdering van uw records (uitgezonderd wettig verplichte retentiedocumenten)
  4. Beperking van verwerking: Schors gegevensverwerking voor offerte/marketingdoeleinden
  5. Gegevensportabiliteit: Verkrijg uw zakelijke gegevens in machine-leesbaar formaat voor overdracht naar andere fabrikanten
  6. Objectie: Opt out van analytics tracking of promotie e-mailcommunicatie
  7. Withdraw Consent: Herroep cookie of marketingtoestemming op elk moment zonder invloed op eerdere wettige verwerking

6.2 Californië inwoners (CCPA/CPRA rechten)

U kunt verzoeken indienen om:
  • Disclose categorieën van verzamelde persoonlijke gegevens en zakelijke gebruikdoeleinden
  • Vraag verwijdering van uw persoonlijke informatie
  • Corrigeer onnauwkeurige opgeslagen gegevens
  • Opt out van elke "verkoop of sharing" van persoonlijke gegevens (we voeren geen gegevensverkoop uit)
     
    We zullen u niet discrimineren voor het uitoefenen van CCPA privacyrechten.

6.3 Hoe privacyverzoeken in te dienen

Stuur een formeel e-mail naar zhengwangchun@younghunteroverland.com met onderwerp "Privacy Rights Request". We zullen identiteitsverificatie voltooien en binnen 30 kalenderdagen reply zonder extra kosten.

7. Minderjarigenbescherming

Onze website is gericht op commerciële ondernemingskopers en volwassen outdoor distributeurs. We verzamelen bewust geen persoonlijke gegevens van gebruikers onder 18 jaar. Als u gelooft dat we minderjarige informatie hebben verkregen, neem onmiddellijk contact met ons op voor permanente verwijdering.

8. Cross-border gegevensoverdracht

Uw gegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt in China (onze fabriek hoofdkantoor serverlocatie). We zorgen ervoor dat cross-border gegevensoverdracht voldoet aan GDPR standaardcontractuele clausules en internationale handelsgegevensbeschermingsnormen.

9. Beleidswijziging

We updaten dit privacybeleid onregelmatig om overeen te komen met nieuwe internationale datalegislatie en zakelijke serviceaanpassingen. Geüpdatete versies zullen worden gepubliceerd op onze website juridische pagina met duidelijke revisiedatum. Verder gebruik van de website na updates is gelijk aan uw acceptatie van gewijzigde clausules.